Gerenciar um negócio pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente quando se trata de organizar e manter o controle de seus produtos. É aqui que entra o Bling, uma plataforma de gestão online completa que simplifica o dia a dia do seu negócio.
Integração e Escalabilidade
Uma das principais vantagens do Bling é sua capacidade de integração com diversas outras plataformas, desde lojas virtuais até marketplaces e plataformas de marketing.
Essa integração permite que você concentre todas as suas operações em um só lugar, economizando tempo e eliminando a necessidade de alternar entre diferentes sistemas.
Além disso, o Bling é uma plataforma escalável, o que significa que ela pode se adaptar às necessidades do seu negócio à medida que ele cresce.
Você pode integrar o Bling com novas plataformas conforme necessário, sem se preocupar com infraestrutura ou segurança de dados.
Gestão Simplificada
Com o Bling, você pode gerenciar vendas, organizar finanças, melhorar o relacionamento com clientes e ganhar tempo e produtividade. Todas as informações importantes do seu negócio estarão disponíveis em um só lugar
Isso significa que você não precisa mais se preocupar em acessar diferentes plataformas para gerenciar seus produtos, pedidos, vendas, estoque e finanças.
Cadastro de Produtos Descomplicado
Além disso, uma de suas funcionalidades mais importantes do Bling é o cadastro de produtos, que te permite ter um controle total sobre seu estoque, vendas e finanças.
Agora vamos te explicar passo a passo como cadastrar seus produtos no Bling, de forma clara, detalhada e acessível, mesmo para quem não tem experiência com a plataforma.
Por que o Bling é mais Prático do que Subir Manualmente Plataforma por Plataforma?
A economia de tempo proporcionada pelo Bling é uma vantagem significativa para os empreendedores.
Ao invés de dedicar horas cadastrando produtos manualmente em várias plataformas, o Bling permite que você cadastre um produto uma vez e ele seja automaticamente atualizado em todas as plataformas integradas. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz a possibilidade de erros e inconsistências nos dados.
Além disso, a integração do Bling com diversas plataformas é essencial para simplificar a gestão do seu negócio.
A escalabilidade do Bling é outra característica importante. À medida que seu negócio cresce e você adiciona novas plataformas de vendas, o Bling se adapta facilmente.
Você pode integrar novas plataformas conforme necessário, sem se preocupar com a infraestrutura ou segurança dos seus dados. Isso proporciona flexibilidade e liberdade para expandir seu negócio de acordo com suas necessidades.
A facilidade de uso do Bling é um diferencial para muitos empreendedores. Mesmo para aqueles que não têm experiência com sistemas de gestão, o Bling oferece uma interface intuitiva e processos simplificados.
O processo de cadastro de produtos, por exemplo, é simples e direto, permitindo que você concentre seu tempo e energia em outras áreas do seu negócio, como estratégias de marketing e atendimento ao cliente.
Produtos simples e com variações
Um produto simples, como o próprio nome sugere, é aquele que não possui variações ou composição com outros produtos.
Produtos com variação são itens que possuem algumas características diferentes entre si, mas compartilham a maioria das informações em comum. Por exemplo, camisetas do mesmo modelo podem variar apenas pela cor e tamanho.
O cadastro de produtos com variação simplifica o processo de controle e preenchimento de dados do produto. Isso ocorre porque as informações gerais permanecem iguais para todos os itens, sendo necessário indicar apenas os elementos que os distinguem.
Essa abordagem eficiente economiza tempo e reduz a chance de erros, já que você só precisa fornecer detalhes específicos de cada variação, como cor, tamanho ou qualquer outra característica que seja relevante para o produto em questão.
Dessa forma, ao cadastrar produtos com variação, você mantém a organização dos seus registros além de otimizar o processo de organização e gerenciamento do estoque.
Para facilitar o cadastro desses produtos, o Bling oferece duas formas de inclusão:
Produto simples – Forma Manual
Você pode cadastrar um produto manualmente acessando a opção Cadastros > Produtos. Em seguida, clique em ‘+ Incluir cadastro’ localizado no canto direito da tela.
Preencha os campos obrigatórios, como nome do produto, código (SKU), preço de venda, unidade de medida, categoria, entre outros.
Após preencher todas as informações necessárias, salve o cadastro e o produto estará disponível para uso.
Produto simples – Por Planilha
Outra opção é cadastrar os produtos por meio de uma planilha. Essa é uma forma mais rápida e eficiente de cadastrar múltiplos produtos de uma só vez.
Para isso, você pode baixar o modelo de planilha disponibilizado pelo Bling, preencher os dados dos produtos conforme as instruções fornecidas e depois importar a planilha para o sistema.
Isso agiliza o processo de cadastro, especialmente se você possui uma grande quantidade de produtos para incluir.
Se você possui uma grande quantidade de produtos para cadastrar, a opção via planilha pode ser mais rápida e eficiente. No entanto, se são poucos produtos ou se você prefere uma abordagem mais detalhada e personalizada, o cadastro manual pode ser mais adequado.
Começando o Cadastro – Produto Simples
Forma Manual:
Acesse o menu Cadastros > Produtos e clique em + Incluir Cadastro.
Preenchendo os Dados Básicos
Nome: Defina um nome claro e descritivo para o seu produto. (Campo obrigatório)
Código (SKU): Um código único para identificar o produto internamente. Você pode gerar automaticamente ou criar o seu próprio.
Preço de Venda: Informe o valor pelo qual o produto será vendido.
Unidade: Selecione a unidade de medida do produto (ex: UN, PÇ, KG).
Formato: Selecione se o produto é simples, com variações ou com composição.
Tipo: Produto ou Serviço.
Condição: Novo, Usado, Não especificado ou Recondicionado.
Linha de produto: Se você utiliza linhas de produtos para registro de comissões, selecione a linha aqui.
Categoria: Escolha a categoria do produto para facilitar a organização e localização.
Marca: Se o produto tiver marca, informe-a aqui.
Produção: Se você produz o produto, selecione “Própria”. Se compra de um fornecedor, selecione “Por terceiros”.
Data de validade: Se o produto tiver data de validade, informe-a aqui.
Frete Grátis: Indique se o produto terá frete grátis.
Peso Líquido e Bruto: Informe o peso do produto sem e com embalagem.
Dimensões: Informe a largura, altura e profundidade do produto.
Volumes: Se o produto precisa ser dividido em volumes para entrega, informe a quantidade.
Itens p/caixa: Se o produto é vendido em caixas, informe a quantidade de itens por caixa.
Unidade de medida: Selecione a unidade de medida das dimensões informadas (ex: cm, m).
GTIN/EAN: Informe o código de barras do produto, se houver.
GTIN/EAN tributário: Informe o código de barras da menor unidade do produto, se houver.
Lista de Preço: Se você utiliza diferentes preços para o mesmo produto, configure uma lista de preços e vincule o produto a ela.
Descrição Curta: Uma descrição breve do produto para ser exibida na loja.
Descrição complementar: Uma descrição mais detalhada do produto.
Link Externo: Se o produto tiver um link para uma página externa, informe-o aqui.
Vídeo: Se o produto tiver um vídeo, informe o link do vídeo.
Observações: Insira qualquer informação adicional relevante sobre o produto.
Tags: Crie tags para facilitar a busca e organização dos produtos.
Imagem: Insira uma imagem do produto.
Você pode cadastrar produtos simples de forma rápida e eficiente completando os dados em uma planilha e importando para o sistema Bling.
Exportar a Planilha:
Acesse Cadastros > Produtos.
Em ‘Mais ações’, do lado direito da tela, clique em ‘Exportar dados para planilha’.
Ao clicar em ‘Exportar dados para a planilha’, todos os produtos são exportados, mas você também pode selecionar apenas os produtos desejados antes de clicar nesta opção.
Caso ainda não tenha produtos cadastrados, você pode exportar uma planilha modelo do Bling.
Posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem e clique em ‘Todas as Configurações > Importações de Dados > Importar e Atualizar produtos’.
Em seguida, clique em ‘Tabela Modelo’ no lado direito da tela.
Edite a planilha exportada adicionando os dados de produtos novos e salve-a em formato .csv.
Importar a Planilha:
Para importar uma planilha de produtos, posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem e clique em ‘Todas as Configurações > Importações de Dados > Importar e Atualizar produtos’.
Selecione a operação adequada: ‘Atualizar’, ‘Cadastrar Novos’ ou ‘Cadastrar/Atualizar’.
Clique na opção ‘Procurar arquivo’ e selecione a planilha em seu computador.
Clique no botão ‘Validar’ para verificar os dados e se não há erros.
Em seguida, clique no botão ‘Importar’.
Ao final da importação, será exibida a mensagem de ‘Importação concluída com sucesso
Importante:
No menu “Cadastros > Produtos”, você encontrará todas as atualizações recentes para manter seus registros organizados e atualizados.
Porém, antes de começar, é importante destacar um detalhe crucial: se você pretende importar o saldo de estoque para os seus produtos, é fundamental ativar o parâmetro “Atualizar estoque” antes de realizar a importação da planilha.
Dessa forma, você garante que seus dados sejam integrados de forma precisa e sem complicações.
Ao ativar essa opção, você terá a flexibilidade de escolher qual preço deseja considerar nos lançamentos de estoque.
Preço Custo: O sistema considerará o preço de custo que está na planilha e preencherá no campo Custo Un no Bling.
Preço: O sistema considerará o preço de venda do produto que está preenchido na planilha e preencherá no campo Preço Un no Bling.
No menu “Suprimentos > Controle de estoque”, você terá acesso a todos os detalhes dos lançamentos de estoque, incluindo os balanços realizados. Dessa forma, você pode manter um controle preciso e atualizado do seu estoque a qualquer momento.
Com essas dicas simples, você estará pronto para editar seus produtos na planilha, importá-los sem complicações e manter seu estoque sempre em ordem.
Para cadastrar produtos com variação no Bling de forma manual, siga estas etapas:
Acesse Cadastros > Produtos:
Vá até a seção de cadastros no menu principal e clique em “Produtos”.
Incluir Cadastro:
Clique no botão “Incluir Cadastro” para iniciar o processo de criação de um novo produto.
Cadastrar o Produto-Pai:
Insira um nome para o produto-pai e preencha os demais dados necessários.
Preencher as Variações:
Na última etapa, preencha as variações seguindo estes passos:
Inclua o nome do atributo, como Cor, Tamanho, Voltagem.
Adicione as opções para esse atributo. Por exemplo, para Tamanho, adicione P, M, G.
Clique em ‘Adicionar variação’ para incluir as opções no produto.
As variações serão exibidas em uma tabela onde você pode ordená-las, adicionar
imagens e mais informações, editar, excluir ou inativar.
Repita o processo se o produto tiver mais de uma variação.
Salvar:
Após inserir todas as informações das variações, clique em ‘Salvar’.
Campos Obrigatórios:
Certifique-se de preencher campos como Código (SKU), Unidade de comercialização da variação, Origem e NCM (para emissão de nota fiscal).
Dica Importante:
Revise todas as informações antes de salvar para evitar erros.
Caso algum campo da variação seja preenchido de forma incorreta, um aviso será exibido no formulário da variação.
Ao seguir esses passos simples, você conseguirá cadastrar produtos com variação no Bling de maneira eficiente e organizada, facilitando a gestão do seu negócio.
Como Cadastrar Produtos com Variação por Planilha no Bling:
Exporte a Planilha:
Escolha entre a planilha modelo ou a planilha com produtos cadastrados e exporte-a conforme as instruções.
Insira ou Edite os Produtos:
Abra a planilha exportada, insira ou edite os produtos desejados, mantendo todas as colunas e preenchendo os campos obrigatórios.
Importe a Planilha:
Para importar uma planilha no sistema e definir a operação a ser realizada (Atualizar, Cadastrar Novos ou Cadastrar/Atualizar), siga os seguintes passos:
Salve a planilha preenchida em seu computador.
Posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem (cog.png) no sistema.
Clique em ‘Todas as Configurações > Importação de dados > Importar e atualizar produtos’.
Escolha a operação adequada entre:
Atualizar: Utilizado quando os produtos já estão cadastrados e apenas precisam ser atualizados.
Cadastrar Novos: Para inserir produtos que não estão cadastrados.
Cadastrar/Atualizar: Quando é necessário inserir novos produtos e também atualizar os já cadastrados.
Após selecionar a operação, clique em ‘Procurar Arquivo’ para buscar a planilha editada em seu computador.
Confira os detalhes da importação na tela.
Clique em ‘Importar’ para concluir o processo.
Além disso, para filtrar os produtos com variação na tela de produtos, siga estas etapas:
Na tela de produtos, clique em ‘Filtros’ (ícone filtro.png).
Selecione a opção desejada em ‘Tipo’ para filtrar os produtos com variação ou apenas as variações.
Clique em ‘Filtrar’ para aplicar o filtro selecionado.
Dessa forma, você conseguirá importar a planilha e filtrar os produtos com variação conforme necessário no sistema
Limite de Produtos na Planilha
É importante observar que a planilha utilizada para importar produtos com variação no Bling possui um limite máximo de 1000 produtos.
Se você possui mais de 1000 produtos para importar, é necessário dividir a planilha em partes menores e importá-las separadamente, em lotes de até 1000 produtos cada.
Dividir a planilha em partes menores garantirá que o processo de importação seja realizado de forma eficiente e sem problemas. Dessa forma, você poderá cadastrar todos os seus produtos com variação sem exceder o limite estabelecido.
Certifique-se de seguir essa recomendação para evitar complicações durante a importação e garantir que todos os seus produtos sejam cadastrados corretamente no sistema Bling.
Conclusão
Ao adotar as práticas recomendadas e utilizar todas as funcionalidades oferecidas pela plataforma, você estará preparado para enfrentar os desafios do dia a dia e impulsionar o crescimento do seu empreendimento.
